Модуль «Учет договоров» – центральный элемент подсистемы управления бизнесом КИС «Лагуна». Он обеспечивает пользователя широким спектром средств автоматизации бизнес-процедур, выполняемых при заключении, текущем контроле и исполнении долгосрочных договоров по всем видам и направлениям финансово-хозяйственной деятельности (сбыту товаров, оказанию услуг, аренде помещений и транспорта и т.д.). Анализ договоров может проводиться на различных аналитических уровнях. Предусматривается возможность сопоставления плановых и фактических показателей деятельности предприятия для принятия обоснованных управленческих решений.
Функционал модуля позволяет автоматизировать процедуры заключения договоров и контроля за их исполнением; планирования исполнения договоров с регистрацией графиков (планов) оказания услуг по периодам, объемам (в количественном и суммовом выражении) и графиков оплат по договорам; формирование отчетности и проведение окончательных расчетов по договорам.
.
Модуль позволяет работать как с конкретными, так и с рамочными (т.е. теми, конкретизация которых осуществляется путем периодического заключения дополнительных соглашений) договорами.
Учет выполнения договоров сопровождается формированием товарно-сопроводительных и платежных (средствами модулей «Финансовые документы» и «Финансовые операции») документов. Автоматически контролируется дебиторская и кредиторская задолженность контрагентов, анализируется состояние взаиморасчетов.
Таким образом, функционал модуля дает возможность контролировать движение денежных и материальных средств, тем самым обеспечивая информационное сопровождение процесса поддержания платежеспособности предприятия.
|