Модуль предназначен для ведения аналитического учета основных средств (ОС), нематериальных активов (НМА) и обеспечивает возможность получения данных об их наличии и движении. На базе картотеки ОС производится учет движения инвентарных объектов (поступление, выбытие, перемещение), проведение их переоценки, учет амортизационных отчислений (с занесением результирующих документов в общий реестр модуля «Финансовые операции»).
Структура модуля такова:
В Картотеке ОС, лежащей в основе модуля, задается следующая информация: номер инвентарной карточки, инвентарный номер, наименование, дата выпуска, тип и группа, принадлежность (подразделению и материально ответственному лицу), норма амортизации и балансовая стоимость ОС.
.
Регистрация движения ОС производится различными способами. Так, поступление ОС может быть зарегистрировано и с заведением новой карточки, и как дополнительное поступление на уже существующую карточку. Каждое поступление Выбытие (ликвидация) ОС – производится и как полная ликвидация (закрытием карточки), и как частичная ликвидация. Каждое поступление и выбытие сопровождается формированием «акта о поступлении» или «акта о ликвидации» определенной законодательством формы.
Перемещения ОС – производятся либо как внутренние (от одного материально-ответственного лица другому, или из одного подразделения в другое), либо как внешние (оформляемые как акты приема/передачи ОС).
Переоценка ОС – производится либо при помощи коэффициентов переоценки, либо при помощи указания новой балансовой стоимости ОС (если, например, переоценка осуществлялась средствами сторонних фирм).
Амортизационные отчисления – рассчитываются ежемесячно по каждой карточке в соответствии с нормами амортизации, изменением остаточной стоимости и суммы накопленного износа. На основе этой информации в общем реестре формируются финансовые документы, содержащие соответствующие проводки.
Основные справочники в составе модуля: Группы ОС и Нормы амортизации, Подразделения и материально ответственные лица, Виды поступления и выбытия ОС.
Типовые формы отчетов, встроенные в модуль: Наличие ОС (списками, по группам, по подразделениям), Оборотные ведомости (по группам, по подразделениям), Акты поступления, ликвидации и перемещения ОС, Отчеты по движению ОС, ведомственные отчеты.
|
описание системы Лагуна